Företag som köper, leasar eller på annat sätt innehar fordon styrker att dessa används uteslutande i verksamheten och inte för privat bruk. Som underlag för detta kan företag använda ett RAFF-intyg (Redovisning av fordonets funktion i verksamheten).
RAFF-intyget utgör en dokumentation av fordonets användningsområde och funktion i företaget. Det kan uppvisas vid förfrågan från myndighete, redovinsningsbyrå eller vid revision.
Skatteverkets kontroller och förmånsbeskattning
Skatteverket genomför regelbundet kontroller av företagsfordon för att säkerställa att de inte används privat. Vid en sådan granskning måste företaget kunna visa tydligt underlag som styrker tjänstebruk.
Det är vanligt att Skatteverket bedömer fordon i tjänsten som privata om dokumentation saknas eller är bristfällig. I sådana fall riskerar man att påföras förmånsbeskattning och skattetillägg, vilket kan bli kostsamt både för företaget och den anställde.
Tydlig avgränsning mellan privat och tjänst
I verksamheter där bilar, lätta lastbilar eller servicefordon används dagligen ska det finnas dokumentation som tydligt visar fordonets roll i verksamheten.
Genom RAFF-intyget säkerställs att fordonet används för arbetsrelaterade ändamål, användningen är motiverad utifrån företagets behov, samt rutiner finns för att skilja mellan privat och yrkesmässig körning. Dokumentationen ska upprättas vid inköp, leasing eller överlåtelse och därefter hållas uppdaterad.
“Vi har alltid RAFF-intyg i bilarna” – företag berättar
“För oss är det en självklarhet att ha RAFF-intygen i alla våra servicebilar. Det har hänt att någon av våra anställda blivit stoppad av polisen för en rutinkontroll, och då har det varit väldigt bra att kunna visa direkt att bilen används i tjänsten. Annars kan det lätt bli en utredning i efterhand där man måste bevisa att fordonet inte används privat. Med RAFF-intyget undviker vi onödiga frågor och problem,” säger Anders Lundqvist, verksamhetsansvarig på ett installationsföretag i Stockholm.
*RAFF-intyg står för Redovisning av fordonets funktion i verksamheten.