Ett RAFF-intyg används för att redovisa hur ett fordon används inom en verksamhet. Intyget tydliggör om fordonet används för tjänsteuppdrag, privat bruk eller i en kombinerad form. Det fungerar som ett administrativt underlag som visar fordonets funktion och användningsområde och kan användas vid kontroll, revision eller intern granskning.
Styrk att ert fordon endast används i tjänsten här med RAFF-intyg.
Bakgrund
Verksamheter som äger eller leasar fordon ska kunna visa hur dessa används. Enligt gällande praxis får privat användning endast ske i ringa omfattning, det vill säga vid högst tio tillfällen per år eller högst 100 mil sammanlagt. Om gränsen överskrids betraktas fordonet som tillgängligt för privat bruk, vilket medför beskattning som förmånsbil.
För att kunna styrka att fordonet används i tjänsten behöver verksamheten ha ett tydligt och enhetligt underlag. RAFF-intyget har utformats för att dokumentera fordonets roll i verksamheten på ett sätt som uppfyller krav på ordning och spårbarhet.
Syfte
Syftet med RAFF-intyget är att säkerställa att fordonets användning är korrekt redovisad och kopplad till verksamhetens uppdrag. Det bidrar till tydlighet i ansvarsfördelning och gör det enklare för verksamheten att visa hur fordon används i det dagliga arbetet.
Intyget används som en del av verksamhetens administrativa dokumentation och kan uppvisas vid revision, bokföringskontroll eller annan tillsyn.
Vad intyget omfattar
RAFF-intyget innehåller uppgifter som beskriver fordonets användning och placering i verksamheten. Det omfattar bland annat:
– Fordonets registreringsnummer och modell
– Verksamhetens namn och organisationsnummer
– Typ av uppdrag, användningsområde eller verksamhet
– Förvaringsplats när fordonet inte används
– Uppgift om eventuell privat användning
– Datum, underskrift och bekräftelse från verksamheten
Informationen ger en helhetsbild av hur fordonet används och gör det lätt att verifiera användningen vid behov.
Tillämpning
Styrk att ert fordon endast används i tjänsten här med RAFF-intyg.
RAFF-intyget används inom såväl privat som offentlig verksamhet. Det kan upprättas när ett fordon tas i bruk, inför revision eller som del av en återkommande kontroll av verksamhetens fordonsanvändning. Dokumentet bidrar till att skapa struktur och enhetlighet i hanteringen av fordon, oavsett verksamhetens storlek.
Verksamheter använder intyget för att visa att fordonen används i tjänsten och inte i privat syfte. Det kan även vara ett internt styrdokument som kompletterar befintliga rutiner och policys.
Ansvar och aktualitet
Det är verksamheten som ansvarar för att uppgifterna i RAFF-intyget är riktiga och aktuella. Dokumentet bör uppdateras när användningsförhållanden ändras, till exempel vid byte av fordon, ändrad förvaringsplats eller nya typer av uppdrag. Ett uppdaterat intyg säkerställer att redovisningen är tillförlitlig vid kontroll.
Fördelar
Genom RAFF-intyget får verksamheten ett tydligt underlag som visar hur fordon används. Det bidrar till ordning och transparens i fordonsadministrationen och gör det enklare att redovisa uppgifter vid revision eller myndighetsgranskning. Ett korrekt ifyllt intyg minskar risken för felaktig bedömning av fordonets användning och skapar en tydlig dokumentationskedja.
Sammanfattning
RAFF-intyget är ett praktiskt dokument för verksamheter som vill dokumentera och redovisa sina fordon på ett tydligt sätt. Det visar hur fordon används i tjänsten, var de förvaras och om privat användning förekommer. Genom att upprätta ett RAFF-intyg skapas ordning, enhetlighet och öppenhet i hanteringen av verksamhetens fordon.