När ett företag ska inleda ett nytt samarbete, öppna en relation med en bank eller lämna uppgifter till en affärspartner kan det snabbt uppstå behov av flera olika företagsuppgifter. Ett FE-intyg – Företags- och engagemangsintyg – samlar informationen i en gemensam handling. Intyget kan beställas hos Bolagsklart via beställningsformuläret för FE-intyg.
Ett samlat underlag om företaget
FE-intyget är utformat för att ge mottagaren en överskådlig bild av företaget. I stället för att endast visa en enskild registreringsuppgift sammanställs information från flera områden.
Det kan bland annat framgå vilket företagsnamn och organisationsnummer verksamheten har, vilken företagsform det gäller, företagets registrerade adress, registreringsdatum, verksamhetsbeskrivning och räkenskapsår.
På så sätt blir dokumentet ett bredare företagsunderlag som kan användas när flera uppgifter behöver presenteras samtidigt.
Skatteregistreringar visas tillsammans
En viktig del av FE-intyget är företagets registreringar inom skatt och moms.
I handlingen kan det framgå om företaget är registrerat för F-skatt, moms och som arbetsgivare. Om företaget är momsregistrerat kan även momsredovisningsperioden anges.
Det innebär att mottagaren får företagets grunduppgifter och skatteregistreringar samlade i samma dokument.
Styrelse och ledning blir tydliga
För företag med registrerade befattningar kan FE-intyget även visa hur organisationen är uppbyggd.
Beroende på företagets struktur kan handlingen innehålla uppgifter om ordförande, styrelseledamöter, styrelsesuppleanter, verkställande direktör, vice verkställande direktör och extern vice verkställande direktör. Finns en registrerad revisor kan även revisorns namn framgå.
Det gör intyget användbart när en motpart vill veta vilka registrerade funktioner som finns i företaget.
Aktiebok och verklig huvudman
För aktiebolag kan FE-intyget kompletteras med uppgift om aktiebok är upprättad.
Det kan även framgå om verklig huvudman är registrerad för företaget. Dessa kontrollpunkter gör att dokumentet innehåller information som går utöver en enkel presentation av företagsnamn och organisationsnummer.
Kan efterfrågas av banker och affärspartners
Behovet av samlade företagsuppgifter kan uppstå i många olika situationer.
Svenska och utländska banker kan efterfråga information om ett företag inför en bankrelation eller annan kontroll. Även finansinstitut, betaltjänstleverantörer, leasingbolag och andra finansiella aktörer kan behöva företagsuppgifter.
Samma behov kan finnas hos kunder, leverantörer, samarbetspartners, uppdragsgivare, försäkringsbolag, revisorer, redovisningsbyråer och juridiska ombud.
FE-intyget kan även användas inför leverantörskontroller, kundkännedom, avtal eller etablering av nya svenska och internationella affärsrelationer.
Vem lämnar uppgifterna?
Uppgifterna till FE-intyget lämnas av någon som representerar företaget och känner till dess organisation och registrerade förhållanden.
Det kan exempelvis vara en ordförande, styrelseledamot, styrelsesuppleant, verkställande direktör, vice verkställande direktör eller extern vice verkställande direktör.
Det är viktigt att de uppgifter som lämnas avser rätt företag och motsvarar de aktuella förhållandena.
FE-intyg för flera företagsformer
FE-intyg är inte begränsat till aktiebolag. Det kan även upprättas för handelsbolag, kommanditbolag, enskild firma, ekonomisk förening, bostadsrättsförening och ideell förening.
Vilka uppgifter som redovisas beror på företagsformen och hur verksamheten är organiserad. En enskild firma har exempelvis inte samma bolagsorganisation som ett aktiebolag.
Praktiskt när informationen behöver lämnas snabbt
Ett FE-intyg kan vara särskilt användbart när en motpart med kort varsel efterfrågar flera olika uppgifter om företaget.
Genom att information om registrering, skatt, verksamhet, befattningar och kontrollpunkter finns samlad behöver företaget inte börja sammanställa samma uppgifter från början varje gång ett nytt behov uppstår.
Den som behöver ett FE-intyg kan beställa FE-intyg hos Bolagsklart här.