Alla aktiebolag i Sverige måste enligt aktiebolagslagen föra en aktiebok. Den fungerar som det juridiska beviset på vem som äger aktierna i bolaget och måste alltid vara uppdaterad.
Hur fyller man i en aktiebok?
När du fyller i en aktiebok ska du ange de uppgifter som lagen kräver. En korrekt aktiebok innehåller bland annat:
- Aktieägarens namn samt person- eller organisationsnummer
- Antal aktier som varje ägare har
- Aktiernas nummer och eventuella aktieslag (t.ex. A- eller B-aktier)
- Datum för förändringar i ägandet, exempelvis vid försäljning eller överlåtelse
Genom att alltid registrera förändringar direkt håller du aktieboken aktuell och undviker problem vid utdelningar, ägarbyten eller kontakt med banker och myndigheter.
Ladda ner aktieboken hos Aktieboksregistret
För att underlätta kan du använda en färdig mall. Hos Aktieboksregistret kan du ladda ner en aktiebok i rätt format enligt aktiebolagslagens krav. Den är enkel att fylla i och säkerställer att ditt bolag har ett juridiskt giltigt ägarregister.
Ladda ner din aktiebok hos Aktieboksregistret och få ordning och reda på bolagets ägarförhållanden.
Rekonstruktion av aktiebok
Ibland kan en aktiebok saknas, vara ofullständig eller ha försvunnit. Då behöver bolaget genomföra en rekonstruktion av aktieboken. Det innebär att man återskapar aktieboken utifrån tillgänglig dokumentation, som bolagsstämmoprotokoll, emissionshandlingar och aktieöverlåtelseavtal.
En korrekt och rekonstruerad aktiebok är viktig för att uppfylla aktiebolagslagens krav och för att kunna visa tydliga ägarförhållanden gentemot banker, myndigheter och investerare.
Aktiebok och aktiebolagslagen
Enligt aktiebolagslagen (5 kap. 1 § ABL) är alla aktiebolag skyldiga att föra en aktiebok. Den ska visa vilka som äger aktier i bolaget och fungerar som det juridiska beviset på ägandet.
Aktieboken måste alltid hållas uppdaterad och sparas under hela bolagets livstid samt minst 10 år efter upplösning. Även borttagna uppgifter ska bevaras i minst 10 år.