Den som bedriver hobbyverksamhet behöver dokumentera verksamhetens inkomster och utgifter och kunna sammanställa resultatet för varje inkomstår. Även om hobbyverksamhet inte omfattas av samma bokföringsskyldighet som näringsverksamhet behöver det finnas ordning på de ekonomiska uppgifterna.
Hos Hobbykollen.se kan du skapa en Årssammanställning för hobbyverksamhet där årets inkomster, utgifter och resultat sammanställs i ett dokument.
Skapa årssammanställning för hobbyverksamhet
Måste man bokföra hobbyverksamhet?
Den som bedriver hobbyverksamhet är normalt inte bokföringsskyldig på samma sätt som den som bedriver näringsverksamhet.
Det betyder däremot inte att verksamhetens ekonomi kan lämnas odokumenterad. Du behöver föra anteckningar över inkomster och utgifter och spara underlagen som hör till verksamheten.
Uppgifterna ska göra det möjligt att fastställa hobbyverksamhetens resultat och ligga till grund för de uppgifter som ska redovisas.
Dokumentera inkomsterna
Alla inkomster som hör till hobbyverksamheten bör dokumenteras löpande.
Det kan exempelvis vara betalningar för produkter som du har sålt eller andra ersättningar som hör till verksamheten.
Anteckna vad inkomsten avser, datum och belopp. Spara samtidigt underlag som visar den ekonomiska händelsen.
Dokumentera utgifterna
Utgifter som hör till hobbyverksamheten behöver också dokumenteras.
Anteckna vad utgiften avser, när den uppstod och vilket belopp som betalades. Spara kvitto, faktura eller annat underlag som styrker utgiften.
Genom att registrera inkomster och utgifter löpande blir det möjligt att fastställa verksamhetens resultat när inkomståret är slut.
Spara kvitton och andra underlag
Underlagen är en central del av dokumentationen för hobbyverksamheten. Det kan bland annat handla om:
- Kvitton
- Fakturor
- Betalningsunderlag
- Försäljningsunderlag
- Kontoutdrag
- Andra handlingar som visar verksamhetens ekonomiska händelser
Underlagen bör kunna kopplas till de inkomster och utgifter som har dokumenterats.
Håll privata utgifter och hobbyverksamheten åtskilda
Det är viktigt att kunna skilja hobbyverksamhetens ekonomiska händelser från den privata ekonomin.
Ett privat inköp blir inte en utgift i hobbyverksamheten enbart för att personen bedriver en hobby. Det ska finnas ett samband mellan utgiften och verksamheten.
En tydlig uppdelning minskar också risken för att privata utgifter tas med när årets resultat sammanställs.
Behöver hobbyverksamheten ett bokföringsprogram?
Det finns normalt inget krav på att använda ett bokföringsprogram enbart för att du bedriver hobbyverksamhet.
Det viktiga är att dokumentationen är ordnad och att verksamhetens inkomster och utgifter kan följas. Vilken metod som är lämplig beror bland annat på hur många ekonomiska händelser verksamheten har.
Ju mer omfattande verksamheten blir, desto större blir behovet av en tydlig och löpande struktur.
Resultatet ska kunna beräknas
Dokumentationen ska göra det möjligt att beräkna hobbyverksamhetens resultat för inkomståret.
Resultatet beräknas utifrån verksamhetens inkomster och de utgifter som hör till hobbyverksamheten.
Inkomster − utgifter = resultat
Om inkomsterna är större än utgifterna uppstår ett överskott. Om utgifterna är större än inkomsterna uppstår ett underskott.
Dokumentera även om verksamheten går med underskott
Dokumentationen är viktig även under år då hobbyverksamheten inte ger något överskott.
Ett underskott från samma hobbyverksamhet kan under vissa förutsättningar få betydelse för framtida år. Därför behöver du kunna visa hur underskottet har uppstått och vilka inkomster och utgifter som ligger bakom resultatet.
Dokumentera därför verksamheten varje år, oavsett om resultatet blir positivt eller negativt.
Flera hobbyverksamheter bör hållas åtskilda
Om du bedriver flera separata hobbyverksamheter behöver inkomster och utgifter kunna hänföras till rätt verksamhet.
Resultatet beräknas för respektive hobbyverksamhet. Dokumentationen bör därför vara organiserad så att det går att se vilken verksamhet varje ekonomisk händelse tillhör.
Ordning på dokumentationen under året
Vänta inte till deklarationen med att försöka återskapa hela verksamhetsåret.
Registrera i stället inkomster och utgifter när de uppstår och samla underlagen löpande. En enkel struktur kan vara att för varje ekonomisk händelse dokumentera:
- Datum
- Vad inkomsten eller utgiften avser
- Belopp
- Tillhörande underlag
På så sätt finns uppgifterna redan samlade när årets resultat ska fastställas.
Bokföring och dokumentation är inte samma sak
Begreppet bokföring används ofta även när man egentligen menar att hålla ordning på hobbyverksamhetens ekonomi.
Det finns dock en viktig skillnad. En hobbyverksamhet har normalt inte samma formella bokföringsskyldighet som ett företag, men det finns fortfarande krav på att kunna dokumentera verksamhetens ekonomiska uppgifter.
För den som bedriver hobbyverksamhet är det därför framför allt dokumentationen av inkomster, utgifter och underlag som står i centrum.
När hobbyverksamheten utvecklas
En verksamhet kan förändras över tid. Om en hobby utvecklas och börjar uppfylla förutsättningarna för näringsverksamhet förändras också kraven på den ekonomiska hanteringen.
Det är därför viktigt att följa verksamhetens utveckling och inte utgå från att samma förutsättningar gäller för alltid.
Avsluta året med en årssammanställning
När inkomståret är avslutat bör du gå igenom verksamhetens dokumentation och sammanställa samtliga inkomster och utgifter. Därefter kan årets överskott eller underskott fastställas.
Hos Hobbykollen.se kan du skapa en Årssammanställning för hobbyverksamhet där uppgifterna för inkomståret samlas tillsammans med verksamhetens beräknade resultat.